Deelnamereglement Ned Air 2Bruggenloop Kampen
Definities
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegelaten wijze heeft ingeschreven, of als lid van een deelnemende groep is ingeschreven, voor deelname aan het Evenement.
Evenement: de door Isala ’96 Kampen-IJselmuiden te organiseren Ned Air 2Bruggenloop Kampen.
Organisatie: Isala ’96 Kampen-IJselmuiden.
Toepasselijkheid reglement
Door inschrijving verklaart de Deelnemer dit reglement te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
Leeftijd en medische geschiktheid
De Deelnemer dient ten tijde van deelname aan de Kidsrun een leeftijd van 4 tot 12 jaar te hebben, aan de 5 km een leeftijd van ten minste 10 jaar en aan de 10 km, 15 km en halve marathon een leeftijd van ten minste 15 jaar.
De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede psychische en fysieke gezondheid vereist. De Deelnemer verklaart medisch en lichamelijk in staat te zijn om aan het Evenement deel te nemen en zich door training en anderszins voldoende te hebben voorbereid op het Evenement. De Organisatie adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
Aansprakelijkheid
Deelname aan het Evenement geschiedt geheel voor eigen risico en verantwoordelijkheid van de Deelnemer. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade van welke aard dan ook die de Deelnemer lijdt, waaronder verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, lichamelijk letsel of overlijden, tenzij de schade het directe gevolg is van aan de Organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld.
De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen maar niet beperkt tot loonkosten, ziektekosten en gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan het Evenement.
De Deelnemer vrijwaart de Organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met schade als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.
Iedere rechtsvordering of ander vorderingsrecht van de Deelnemer jegens de Organisatie, uit welke hoofde dan ook, vervalt na het enkele verloop van één (1) jaar na het Evenement.
Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere niet aan de Organisatie toe te rekenen gebeurtenis, ook al was deze omstandigheid op het moment van inschrijving reeds als mogelijkheid te voorzien, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend): weersomstandigheden zoals regen, storm, onweer, hitte, extreme wind, niet-beschikbaarheid of ernstige verstoring van het parcours, het niet of niet tijdig verlenen van benodigde vergunningen dan wel intrekking daarvan, uitval van essentieel personeel of voorzieningen, werkstaking, ernstige verstoringen in het openbaar vervoer, pandemieën, epidemieën, overheidsmaatregelen of -verboden, ernstige veiligheidsrisico’s waaronder brand, terreurdreiging, oorlog, oproer, rellen, alsmede optreden van veiligheids- of hulpverleningsdiensten.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij overmacht of andere bijzondere omstandigheden de datum, het tijdstip of andere aspecten van het Evenement te wijzigen, alsmede het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, zonder dat de Deelnemer aanspraak kan maken op restitutie van het inschrijfgeld of schadevergoeding. De Organisatie is niet aansprakelijk voor kosten of schade als gevolg van wijziging of afgelasting, waaronder maar niet beperkt tot reis-, verblijf- en voorbereidingskosten.
Veiligheid
De Deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en die van anderen. Het Evenement vindt plaats op openbare wegen waarbij rekening gehouden dient te worden met het overige (auto-, fiets- en wandel-) verkeer. De Wegenverkeerswet en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 blijven tijdens het Evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in situaties waarin aan de Organisatie ontheffing is verleend.
De Deelnemer is verplicht aanwijzingen en instructies van de Organisatie, vrijwilligers en hulpdiensten direct en stipt op te volgen. De Deelnemer is verplicht de aangegeven (aan)looproute te volgen, geen schade toe te brengen aan de natuur, eigendommen van derden of de openbare ruimte, en geen afval achter te laten.
Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De Organisatie en de medische staf zijn te allen tijde bevoegd een Deelnemer te diskwalificeren en/of de (verdere) deelname aan het Evenement te ontzeggen.
Privacy en beeldmateriaal
De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van de Deelnemer conform het privacyreglement van de Organisatie. Door inschrijving verklaart de Deelnemer zich tevens akkoord met de toepasselijkheid van dit privacyreglement en geeft hij
toestemming tot het verwerken van de door de Deelnemer verstrekte gegevens door de Organisatie.
De gegevens van de Deelnemer worden opgenomen in een bestand. Geen van deze gegevens wordt aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwerking van inschrijving, tijdsregistratie en uitslagen.
De Deelnemer gaat akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het Evenement gemaakte foto’s en eventuele video’s.
Tijdens het Evenement worden op en langs het parcours foto- en video-opnames gemaakt van Deelnemers en vrijwilligers. Deze opnames worden op de website en sociale media van de Organisatie getoond. Door inschrijving gaat de Deelnemer akkoord met kosteloos gebruik van zijn beeltenis in iedere vorm voor promotionele doeleinden van de Organisatie.
Annulering en restitutie
Annulering van de inschrijving door de Deelnemer is niet mogelijk.
Als de Deelnemer om welke reden dan ook besluit om niet aan het Evenement deel te nemen, of tijdens het Evenement uitvalt, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en eventuele andere gedane betalingen plaats.
